星期三, 9月 12, 2007
用一張A4紙輕鬆做好每日計畫
8月底的某一天，我突然有了一個點子，如果我的每日計劃可以摺疊起來，放在皮包內，這裡面可以包含行事曆、MITS（每日重要行動）、依照場合排列的清單，這樣不是很方便嗎？
於是就開始動手做了
做好的是這樣子，可以很輕鬆的放入皮夾中以下是step by step的解說，
第一步，你要下載一個模板，這是一個WORD的檔案
下載模板，用ms word打開。
打開後，是八頁大小的WORD檔案，我們預計印成上圖的樣子。
第二步要列印
由於我們要把八頁的圖形列印再同一頁上，請依照下圖作一下設定，並印出一張A4大小的範本
我用的是HP的印表機，在上圖的位置，有一個一次列印八頁的選項，選這項印出即可。
第三步要折疊這張紙（八等分）並將這張A4的紙用剪刀剪開來（等於是剪中間二分之一長度）
也可以用刀片割，拿一隻刀片輔助一下即可，割成下圖的樣子
A4的紙，剪完的結果就會是這樣子
第四步，是折成可以放在皮夾中的形狀
把剪完的紙，依照上圖折疊
依照上圖折疊，像這個樣子
放在皮夾中的樣子
使用時，溝通及自己動手做這兩個場合的行動清單圖頁。
這個點子的緣起是，8/25北京單向街時間管理研討會時，有一組的小組分享了用摺紙的小冊子方式來作為紀錄事情的方式。後來有一位參加的學員qiucool的課後分享，也提到這件事，讓我有了這個想法。後來經過試用，覺得很方便。
我會在前一天或者是當天早上，規劃自己今天要做的事情，並事前就分好不同的場合寫上去（電話聯絡、電腦前的工作、當面溝通、自己動手作、閱讀及寫作、需要思考的清單六項），這樣子可以批次處理同一個場合的事情，對做事的效率很有幫助。而且不用帶筆記本或其他文件夾，只要往皮包一放，就可以處理工作了。（我通常放今天及明天的量，供兩張，明天的事情可以提早規劃）
台南的Ada也用這個點子，她用在兩個部份
1 自己的收集工具：取代小記事本，想到的事情就寫在上面，回頭再整理。
2 印製行事曆給老闆：她會把下一週老闆的行事曆印在上面（她老闆是大學教授），這樣子老闆就可以放在西裝襯衫的口袋中，攜帶很方便。
這樣的點子是不是很棒呢？大家一起來試試吧 ：>
這個範本還不是很完美，若是有修正的範本，還請寄給我喔。
延伸閱讀
【高雄GTD時間管理與晨間日記研討會】96/09/22(六)
每日計劃（摺紙版）模板下載
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